Toda actividad económica prevéel movimiento es muy diverso en cuanto a documentos de importancia que se crean dentro de la empresa misma o se obtienen del lado de contrapartes interconectadas. La circulación del documento pasa por varias etapas. La creación del documento primario o su recepción desde el exterior ocurre en la primera etapa de la circulación del documento. En la segunda etapa, el documento es aceptado para la contabilidad y su verificación. En la tercera etapa, los documentos usados se procesan y se transfieren al archivo para su custodia. La vida útil de los documentos contables es diferente.
La lista de documentos de contabilidad y otros,Hay doce secciones principales para archivar. La primera sección incluye documentos que tienen funciones administrativas, de supervisión y de organización que proporcionan la base legal para llevar a cabo un ciclo completo de circulación de documentos y almacenamiento de documentos por parte de todas las entidades económicas. La vida útil de los documentos contables incluidos en la primera sección es de cinco años.
Las secciones dos a cuatro incluyen documentos de planificación, financiamiento, fijación de precios, préstamos, contabilidad e informes.
En la sección número cinco se incluyen diversos documentos e informes sobre la implementación de vínculos económicos, técnicos, científicos y culturales.
Los documentos de información sobre el mantenimiento de diversas actividades de entidades económicas y otras organizaciones contienen la sección seis.
Racionamiento, tarifas, remuneración laboral y su protección: estos documentos constituyen la sección siete.
La octava sección de la lista incluye documentos de personal relativos a la admisión, despidos y otros movimientos de trabajadores. Los documentos sobre los premios recibidos también se guardan aquí.
La sección número nueve consiste en documentos relacionados con el material y el soporte técnico de las actividades de la organización y el almacenamiento de objetos de valor.
En la décima sección de la lista,reflejando las medidas administrativas y económicas para administrar la empresa, promoviendo la estricta observancia de las regulaciones internas, los servicios de comunicación interna, los servicios de transporte.
En la sección undécima están todos los documentos sociales y domésticos que proporcionan medidas para el seguro social, vivienda y asuntos del hogar.
La duodécima sección de la lista incluye documentos sobre las actividades de las organizaciones sindicales públicas y otras asociaciones públicas.
Sobre la base de la Ley Federal Nº 129 de la Federación de Rusia,documentos contables (facturas - facturas, contratos, certificados y otros documentos primarios, registros contables y de declaración de impuestos) se establecen durante cinco años. Al mismo tiempo, durante este periodo la empresa depositado en los archivos propios (o públicas) plan de cuentas, las políticas de contabilidad, así como los programas automatizados de contabilidad utilizados para el procesamiento de datos de trabajo. El período de almacenamiento de los documentos en efectivo también es de 5 años.
Documentación de personal y libros de cálculo del salariose almacenan por un tiempo muy largo. 75 años: el período de almacenamiento de documentos contables relacionados con pedidos, nómina y otros ingresos, de los cuales depende el monto del salario promedio calculado, la duración del servicio para obtener la provisión de pensión estatal. Las referencias y actas, las conclusiones de las comisiones, los informes sobre las condiciones de trabajo pesadas y especialmente perjudiciales, sobre lesiones laborales, accidentes y accidentes industriales se almacenan durante el mismo tiempo. La misma cantidad de tiempo no elimina los contratos de seguro, lo que llevó a un caso de seguro y pagos de seguro.
Cinco años de contabilidad financieradocumentos. Y la cuenta atrás de este período comienza solo después de la expiración de su término. Estos son contratos comerciales, contratos de seguros de propiedad, contratos para la provisión de servicios de auditoría y otros. Tanto como desde el momento del despido del empleado, los acuerdos se mantienen con personas materialmente responsables, libros de compras y ventas, etc.
La ley establece el procedimiento para la presentación de la contabilidaddocumentos financieros en el archivo. También se proporciona una multa administrativa para los funcionarios responsables de la implementación adecuada de esta cláusula de la ley sobre la obtención de la retención de documentación financiera y económica. La sanción administrativa por la violación de este procedimiento de conformidad con el párrafo 11 del artículo 15 del Código Administrativo de la Federación de Rusia es de un máximo de tres mil rublos. El término de almacenamiento de documentos contables está controlado por inspectores tributarios y organismos estatales.
Archivos para el almacenamiento de contabilidad y otroslos documentos están equipados en locales aislados especiales y están contenidos en cajas fuertes metálicas o gabinetes ignífugos que permiten garantizar su integridad y completa seguridad durante un largo tiempo.
</ p>
