Cómo coser los documentos para archivo

¿Cuántos saben cómo coser documentos? Esto no se enseña en la escuela, no se enseña en el instituto, solo algunos se enfrentan a dicho procedimiento. Desafortunadamente, o afortunadamente, no hay estándares estrictos. Grapar documentos es un proceso simple, pero aquí necesita conocer algunos puntos. Al parecer, toma una aguja y un cuello. Pero no es raro que los documentos listos y cosidos sean devueltos para su revisión. Este proceso aparentemente fácil requiere una tremenda atención, asiduidad y conocimiento de las reglas de circulación de documentos. Es necesario y numerar, y coser, y firmar, e imprimir para poner. Y Dios no lo permita, si una hoja se cae, debe comenzar de nuevo.

Sobre cómo coser documentos, todavía está escritovarias recomendaciones metódicas, y el impuesto puede tener sus propios requisitos, y la organización de archivos tiene la suya propia. El firmware de los documentos se requiere en los bancos (los casos se suturan y almacenan durante varios años), en empresas con requisitos para la preservación de documentos, en archivos estatales y no estatales, a veces en instituciones, etc. Las razones por las que los manuales todavía se sientan y cosen a mano son simples: son difíciles de reemplazar, son fáciles de transportar y almacenar.

Entonces, hablemos sobre cómo coser documentos.

Primero debes eliminarlos de las grapas(convencional o de una engrapadora). Es mejor utilizar un antiaplalador para evitar el avance accidental del papel. A continuación, coloque todas las hojas en orden. Después de eso, reservate con paciencia y enumera todas las hojas en la esquina superior derecha. Esto se puede hacer con un lápiz o un bolígrafo, pero es más preferible un lápiz. Para aumentar las hojas numeradas, no los documentos. Los esquemas o mapas de gran formato se agregan juntos y se numeran como una hoja.

No todos los documentos son convenientes para el firmwareformato, a saber: facturas, facturas, cheques o algo así pueden ser pequeños y no tienen un campo lo suficientemente amplio a la izquierda. En este caso, una tira de papel blanco está pegada a la izquierda.

Después de este documento se agrega en orden enApila, alineándolo a la izquierda. Aquí comienza el más interesante en el proceso llamado "cómo coser documentos". Un agujero o tres a cinco agujeros se hacen con un punzón o una aguja gruesa. Si la pila es grande, tendrás que demostrar una habilidad notable. Las perforaciones deben programarse, de lo contrario, toda la pila fallará. Las perforaciones deben ser simétricas y estar dispuestas estrictamente verticalmente. Como regla, use un hilo de banco o un hilo de coser especial. También puede ser útil en nylon, o, en el peor de los casos, un hilo común, pero doblado varias veces. Coser dos o tres veces y sacar las colas hacia el agujero central, las atan en un nudo. Las colas deben tener al menos cinco centímetros de largo, es mejor dejar más, y al final del trabajo cortarlas. Un nudo se puede verter con pegamento para asegurarse de no desatarlo.

Además, todo es simple. Una hoja rectangular de papel que mide 7x4 cm se pega encima de esto. Esto no es un estándar, puede usar cualquiera que cierre sus hilos. Está indicado: metido, numerado y sellado; en cifras y en palabras número de hojas; posición, nombre completo y firma del ejecutor o gerente; fecha. La cola del hilo debe mirar desde atrás del borde de la pegatina. Coloque el sello de manera que capture una parte de la etiqueta y parte de la hoja.

¡La tarea está hecha a la perfección!

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