En esta era de la tecnología informática para la seguridaddocumentos se utilizó, la llamada firma digital electrónica o abreviado EDS. Sin embargo, en este tema, muchos no comprenden claramente por qué es necesario, porque la mayoría de la gente está acostumbrada a trabajar a la antigua, firmando documentos manualmente. Sobre cómo firmar documentos por firma electrónica, entonces hablaremos.
EDS representa un determinado objeto en formato electrónico, según el cual de inmediato es posible determinar quién lo formó, establecer la autoría, comprobar la autenticidad del documento, etc.
Naturalmente, el EDS puede parecer visualmenteLa firma habitual en forma de un objeto gráfico insertado en el documento. De hecho, los algoritmos de encriptación y criptografía asimétricos funcionan aquí. El EDS utiliza una clave privada y un certificado de clave, lo que permite determinar la persona autorizada y la identidad de la firma, la integridad del documento y la confirmación del hecho de firmarlo.
Muchos están perplejos sobre el hecho,si es necesario y si es posible firmar documentos electrónicamente. Esta pregunta solo puede responderse afirmativamente. Para una comprensión simplificada, considere un ejemplo.
Supongamos que la compañía en la persona del generalel director debe formalizar un contrato bilateral. Está claro que tendrá que ser visualizado en cualquier caso, ya que sin él no tendrá fuerza legal. Pero reenviar el contrato terminado, por ejemplo, por fax es imposible. Al enviar por correo electrónico, el formato gráfico del documento escaneado no es bienvenido, ya que la firma puede ser falsificada. Por lo tanto, debe enviar el mismo archivo de Word, pero este documento debe estar firmado. Pero, ¿cómo firmar el documento de firma electrónica "Vord"? En general, esto no es particularmente difícil. A continuación, consideraremos varios métodos simples para crear EDS. Mientras tanto, hablemos de cuestiones legales.
Muchos trabajadores de oficina y ejecutivos creen,que para visualizar documentos en los que hay un EDS, adicionalmente (manualmente) es necesario (por así decirlo, por las dudas). Error obvio Esto no es absolutamente necesario.
El hecho es que al crear una firma digital yse emite y certifica un acuerdo especial con el centro certificador por un notario, y en la etapa de formación del certificado se emite una clave privada. Desde un punto de vista legal, esta es la confirmación del propietario del EDS. Por lo tanto, la conclusión sugiere en sí misma: una vista secundaria no es necesaria.
Descubriremos cómo firmar el documento con una firma digital electrónica y veremos cómo funciona.
La base de tales procesos es la creaciónun criptograma que hashes el archivo verificado, que define los datos del propietario, la autoría y la integridad de los datos. El hash creado se cifra con la clave privada en la etapa siguiente, después de la cual se genera un documento completo con el EDS o un archivo de firma separado vinculado al documento.
Destinatario para descifrado, autenticación(autenticidad) y la verificación de integridad del documento utiliza la clave pública. Por supuesto, en general, la mayoría de los algoritmos son muy similares entre sí. La diferencia solo puede aparecer según el tipo de software utilizado.
Muchos usuarios ni siquiera se dan cuenta de eso,ese EDS se puede crear simplemente incluso en el editor de Word de Office. ¿Cómo firmar un documento "vordian" con una firma electrónica? Más simple que simple. Las acciones en diferentes versiones del editor son algo diferentes, pero en general son las mismas. Considere crear una firma usando el ejemplo de Word 2007.
Entonces, cómo firmar documentos efirma, usando solo Word? Para ello, después de insertar el cursor en el lugar donde se supone que debe firmarse, se utiliza el menú Insertar, en el que se selecciona el elemento de texto. Luego debe encontrar el elemento de la línea de firma y en la lista desplegable establecer la línea de firma de MS Office.
En el cuadro de diálogo, debe especificar los datospersona que firma el documento, luego seleccione el escaneo de la firma original, luego ingrese su propio nombre en el cuadro al lado del ícono "x". Después de eso, se mostrará la versión impresa de la firma.
En una tableta con una entrada manuscrita, la firma se puede poner por sí misma. Si desea firmar un documento en nombre de más de una persona, deberá configurar campos de firma para cada persona.
Puedes hacerlo simplemente seleccionando los botones en el menú"Oficina" línea "Preparar", luego especifique la adición de la firma, luego use el propósito de firmar el documento, luego haga una elección entre la firma y, finalmente, el ítem "Firmar". La firma será confirmada por el icono rojo aparecido en el panel y la inscripción que indica que el documento contiene EDS.
Ahora veamos cuál puede ser la solución al problema de cómo firmar un documento con una firma electrónica calificada. Para hacer esto, es deseable usar software de terceros.
Del software en idioma ruso, los más populares y más comunes son los siguientes paquetes de software:
El primer programa parece ser el más simple, por lo que a continuación consideraremos cómo firmar documentos electrónicamente, con él.
Para crear una firma digital con estoLa aplicación tiene dos métodos: usar el menú contextual y realizar acciones a través de la interfaz principal del programa. Para una comprensión más simple del proceso, hablemos de la primera opción, especialmente porque la segunda es casi idéntica, solo la acción principal se llama directamente desde el programa. Supongamos que necesita firmar digitalmente un documento de Word.
Primero, en el "Explorador" debe seleccionarel documento que le interesa y seleccione la línea "Firmar" en el menú del RMB. Después de eso, aparecerá la ventana "Wizards", que ayudará a realizar todas las acciones posteriores. Presionamos el botón de continuación y verificamos si el archivo está seleccionado. Si es necesario, puede agregar algunos objetos más para llevar a cabo su firma simultánea.
De nuevo presione el botón "Siguiente" y en la siguiente ventanaelige el método de codificación. En principio, no puede cambiar nada y dejar la configuración predeterminada. En el siguiente paso, puede ingresar datos adicionales (marca de tiempo, visa, etc.). Por cierto, puede seleccionar la casilla de verificación en el campo para guardar la firma como un objeto separado (cuando verifique la firma en el documento, se requerirán ambos archivos). Si no marca, el archivo de firma se combinará con el documento.
Después de continuar, deberá seleccionar un certificado,que fue emitido por el centro certificador apropiado (puede estar en medios externos eToken o registrados en el registro del sistema). Después de eso, los parámetros restantes no se pueden cambiar. Al final de todas las acciones, solo tendrá que hacer clic en el botón "Finalizar".
Nota: Si la firma seleccionar archivos individuales, por regla general, se encuentra en el mismo directorio que el documento original que se firmó, y tienen la extensión SIG.
Finalmente, algunas palabras sobre otros formatos. En principio, para los documentos PDF, las acciones serán las mismas, pero debido a las características específicas de otros programas de Adobe, es aconsejable separar el archivo de firma del documento principal.
Es posible que el destinatario del documentoprimero quiere familiarizarse con su contenido, utilizando el mismo Acrobat (Reader), y sólo entonces se verificará la firma. Por cierto, algunas aplicaciones de Adobe también le permiten firmar archivos con sus propios medios regulares.
Si incrusta una firma en documentos HTMLcuando se trabaja con clientes ligeros, el navegador debe hacer clic en el guión desarrolladores "Firmar y enviar", entonces se activará, formando una variable de cadena con los datos de verificación del documento, que se pondrán en un campo oculto especial suscrito y se transmiten al servidor del método POST. A continuación, siga el documento y comprobar la firma, entonces el servidor se formará una tabla con los campos del documento firmado y la firma.
Puede firmar archivos XML como documentos normales, usar la herramienta de InfoPath Office o crear un atributo de etiqueta especial en el documento.
Aquí hay un breve y todo sobre cómo firmar documentosfirma electrónica Por supuesto, no todos los métodos que permiten que se realicen tales operaciones se han presentado aquí, y no se han considerado todos los programas para crear firmas digitales. Sin embargo, incluso con una breve descripción, ya puede entender para qué sirve una firma electrónica y cómo funcionan todos los algoritmos necesarios.
Si miras algunos tipos de softwareen particular, programas de oficina o los productos más populares de Adobe, puede usar sus propias herramientas. Sin embargo, en términos de simplificación del trabajo, al menos para un usuario novato, es mejor utilizar utilidades de terceros en forma de ejemplo con CryptoARM. No hace falta decir que uno no debe olvidar el lado legal de la cuestión. Algunas empresas crean firmas electrónicas y certificados por su cuenta, pero al final no es que no sean válidas, pero no tienen fuerza legal.
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