Las actividades de cualquier organización deben serestá regulado por normas administrativas y legales. Las reglas de trabajo, las normas y regulaciones, la estructura de la empresa, el número de personal y sus derechos y deberes oficiales reflejan completamente los documentos de la organización. Su presencia garantiza un cierto orden en el trabajo de los departamentos individuales y la empresa en su conjunto. El registro de los documentos de la organización es la tarea principal de la administración de la empresa. Sobre cómo realizarlo correctamente, lea en el artículo.
Disposiciones Básicas
Los documentos organizacionales son la baseactividades de la organización, con su ayuda, se están implementando las normas del derecho civil y administrativo. Dichos documentos son obligatorios y aprobados por el gerente y entran en vigencia hasta que los nuevos sean cancelados o aceptados. Al reorganizar una empresa, los nuevos documentos organizativos y legales deben desarrollarse de manera obligatoria. Esto se realiza principalmente en la gestión de la empresa con la participación de empleados calificados que conocen su negocio, así como profesionales legales.
Los documentos de la organización incluyen: artículos de asociación, estatutos, reglamentos (sobre la organización, divisiones estructurales, órganos provisionales, etc.), descripciones organizativas y metodológicas y laborales, dotación de personal.
Documentos organizacionales en su mayor parteconsisten en secciones divididas en párrafos (subpárrafos), redactadas en papel de tamaño estándar (A4) o en la forma común de la empresa (según el tipo de documento). Los requisitos obligatorios para la preparación de cualquier documento organizativo y legal son: el nombre de la organización, subdivisión, nombre del documento, número, fecha de desarrollo, título del texto principal, firma del autor, sello de aprobación.
Tipos de documentos y requisitos básicos para su compilación
Charter - uno de los más voluminosos y complejosdocumentos constitutivos, que determina el estado legal de la empresa. La estructura de la organización, las reglas básicas de sus actividades, el número de personal se desarrolla sobre la base de la carta. Se redacta una carta en la forma común de la compañía, aprobada por el fundador. Obligatorio para la inclusión en la carta de cualquier sección empresarial: disposiciones generales (objetivos de la organización); estructura organizacional; métodos y formas de gestión; recursos financieros y materiales; actividades de auditoría e informes; orden de liquidación
El Memorando de Asociación es un documento que evidencia la voluntad de los participantes de formar una organización con el objetivo de alcanzar un objetivo empresarial.
Las disposiciones son documentos organizacionales quedeterminar el orden de formación y operación de la empresa y sus subdivisiones estructurales, los derechos y deberes de los empleados. Pueden ser individuales o típicos (los primeros generalmente se desarrollan sobre la base del segundo). Sobre la base de disposiciones (sobre organización, comunicación, etc.), operan sucursales, oficinas de representación y sucursales de empresas.
Instrucciones - documentos que contienen información básicareglas y recomendaciones metodológicas que regulan diversos aspectos de las actividades de la empresa, sus unidades estructurales. Desarrollado sobre la base de actos legislativos de la Federación de Rusia, redactado en una forma común, contienen los requisitos básicos de la empresa, son aprobados por el jefe. Las descripciones de trabajo contienen una descripción del área de responsabilidad, derechos y deberes de una publicación en la empresa.
Dotación de personal: organizacional y legaldocumento, que corrige la composición numérica y oficial de la organización de acuerdo con la Carta. Este documento contiene una lista de todas las unidades estructurales (unidades y puestos individuales), información sobre el número de empleados y el fondo salarial. El personal programa al contable jefe y al abogado, y también al jefe de los letreros del departamento de personal; el documento está aprobado por la firma de la cabeza y el sello.
</ p>
